Krispolicy

1. Vid omedelbar fara

Vid akut fara för liv, hälsa eller säkerhet ska du först sätta dig själv och andra i säkerhet och ringa 112 när situationen kräver det. Följ utrymnings- och säkerhetsinstruktionerna på den plats där du befinner dig. Informera därefter, så snart det kan ske säkert, ansvarig kontaktperson på arbetsplatsen och EasyFreelance.

2. Förebyggande ansvar

EasyFreelance ska bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete och vidta de åtgärder som följer av EasyFreelances arbetsgivaransvar. När arbete utförs hos en kund eller på en arbetsplats som EasyFreelance inte råder över kan även kunden, den som råder över arbetsstället eller andra aktörer ha arbetsmiljöansvar. Den som utför uppdrag ska följa gällande säkerhetsrutiner, använda föreskriven skyddsutrustning och rapportera risker, brister och tillbud. Du ska före arbetets början ta del av de instruktioner som är relevanta för uppdraget. Om du bedömer att arbetet innebär omedelbar och allvarlig fara för liv eller hälsa ska arbetet avbrytas och risken rapporteras.

3. Olyckor och arbetsskador

Alla olyckor och arbetsskador som inträffar i samband med arbete genom EasyFreelance ska rapporteras till EasyFreelance så snart som möjligt. Händelsen ska dokumenteras och utredas i den omfattning som krävs för att klarlägga orsaker och förhindra att något liknande händer igen.

EasyFreelance ansvarar för att göra de anmälningar som enligt lag åligger arbetsgivaren, exempelvis vid allvarliga olyckor eller allvarliga tillbud. Den drabbade ska få information om relevanta försäkrings- och stödrutiner.

4. Hot och våld

Hot och våld i arbetet accepteras inte. Risker för hot och våld ska förebyggas genom riskbedömning, säkerhetsrutiner och andra åtgärder som är anpassade till arbetet.

Om hot eller våld inträffar ska den drabbade prioritera sin säkerhet, kontakta polis eller 112 när det behövs och därefter rapportera händelsen till arbetsplatsens ansvariga och EasyFreelance. EasyFreelance ska utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld har förekommit och bedöma behovet av stöd och förebyggande åtgärder.

5. Krisstöd och uppföljning

Efter en allvarlig händelse ska EasyFreelance bedöma behovet av krisstöd, arbetsanpassning och annan uppföljning. Bedömningen ska utgå från den drabbades situation och händelsens omfattning.

Information till kollegor eller andra berörda ska vara saklig och begränsas med hänsyn till den drabbades integritet. Personuppgifter om hälsa eller andra känsliga förhållanden ska endast delas när det finns ett tydligt behov och rättsligt stöd.

6. Större kris eller samhällshändelse

Vid en större kris, terrorhändelse, allvarlig IT-incident, brand, naturhändelse eller annan situation som kan påverka många personer eller EasyFreelances verksamhet ska ledningen bedöma om en särskild krisorganisation behöver aktiveras.

Prioriteringen ska vara människors liv och hälsa, därefter att begränsa skada, upprätthålla kritiska funktioner, ge korrekt information och återställa normal verksamhet så snart det är möjligt.

7. Roller och eskalering

EasyFreelances ledning ansvarar för att det finns tydliga interna roller för krisledning och eskalering. Beroende på händelsen kan arbetsmiljöansvarig, närmaste chef, ledning, skyddsombud, kund, försäkringsgivare, företagshälsovård, polis, räddningstjänst eller annan myndighet behöva involveras.

En person som själv är berörd av ett ärende ska inte ensam ansvara för bedömningen eller utredningen när det kan uppstå en intressekonflikt.

8. Dokumentation och lärande

Olyckor, allvarliga tillbud samt händelser med hot eller våld ska dokumenteras enligt tillämpliga regler och EasyFreelances rutiner. Efter en allvarlig händelse ska EasyFreelance följa upp om riskbedömningar, instruktioner, utbildning eller andra rutiner behöver ändras.

Har du varit med om en händelse eller upptäckt en allvarlig risk, kontakta EasyFreelance via kundservice så snart som möjligt. Vid akut fara: ring 112.