1. Vad du kan rapportera
Visselblåsarkanalen är avsedd för rapportering om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Det kan exempelvis röra sig om allvarliga eller systematiska oegentligheter, korruption, bedrägerier, säkerhetsbrister eller andra förhållanden som berör fler än den enskilde personen. Skyddet kan även omfatta rapportering om överträdelser av viss EU-rätt som anges i visselblåsarlagen.
För att omfattas av lagens skydd ska du vid tidpunkten för rapporteringen ha skälig anledning att anta att informationen om missförhållandet är sann.
Det här är inte rätt kanal för frågor om din egen lön, ett enskilt uppdrag eller en faktura du vill bestrida. Vår support svarar snabbare på det.
2. Vem som kan rapportera
Visselblåsarlagens skydd omfattar en bred krets av personer som har fått information om missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang. Det kan bland annat vara nuvarande och tidigare arbetstagare, personer som söker arbete, egenföretagare, konsulter och andra som utför arbete under verksamhetens kontroll och ledning, praktikanter, volontärer, personer i bolagets lednings- eller tillsynsorgan samt verksamma aktieägare.
EasyFreelances interna rapporteringskanal ska åtminstone vara tillgänglig för de personkategorier som lagen kräver. Detta omfattar bland annat arbetstagare, volontärer, praktikanter, personer som utför arbete under EasyFreelances kontroll och ledning, egenföretagare, personer i bolagets förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan samt verksamma aktieägare.
3. Så rapporterar du
Du ska kunna rapportera skriftligt och muntligt. Du har också rätt att, om du begär det, rapportera vid ett fysiskt möte inom skälig tid.
Skriftlig rapportering lämnas till [email protected]. Muntlig rapportering görs per telefon till EasyFreelances kundsupport. Vill du i stället rapportera vid ett fysiskt möte ordnas ett sådant inom skälig tid efter din begäran. EasyFreelance erbjuder inte anonym rapportering.
4. Vem som tar emot och behandlar rapporten
Rapporter ska tas emot och följas upp av särskilt utsedda personer eller enheter som är oberoende och självständiga i hanteringen av visselblåsarärenden. Endast personer som är behöriga att ta emot, följa upp och lämna återkoppling på rapporter får ha tillgång till personuppgifter i ett uppföljningsärende, och tillgången ska begränsas till vad var och en behöver för sitt arbete.
Rapporter tas emot och följs upp av EasyFreelances verkställande direktör. Gäller rapporten den verkställande direktören tas den i stället emot och följs upp av bolagets styrelse.
5. Bekräftelse och återkoppling
Om du lämnar kontaktuppgifter får du normalt en bekräftelse på att rapporten har tagits emot inom sju dagar. Bekräftelse behöver inte lämnas om du uttryckligen har avsagt dig den eller om det finns anledning att anta att en bekräftelse skulle kunna avslöja din identitet.
Du ska också få återkoppling i skälig omfattning om de åtgärder som har vidtagits för att följa upp rapporten och skälen för dessa. Återkoppling ska normalt lämnas inom tre månader från bekräftelsen. Om någon bekräftelse inte har lämnats av andra skäl än att du själv orsakat det, räknas fristen i stället från sju dagar efter att rapporten togs emot.
Vilken information som kan lämnas i återkopplingen kan begränsas av bland annat tystnadsplikt, integritetsskäl och hänsyn till den fortsatta utredningen.
6. Sekretess, tystnadsplikt och personuppgifter
Den som hanterar ett visselblåsarärende får inte obehörigen röja uppgifter som kan avslöja identiteten på den rapporterande personen eller någon annan enskild som förekommer i ärendet.
Personuppgifter får bara behandlas när det är nödvändigt för uppföljningen av ett visselblåsarärende. Tillgången till uppgifterna ska begränsas till behöriga personer och till vad som behövs för deras arbetsuppgifter. Uppgifter som uppenbart saknar relevans ska inte samlas in och ska raderas så snart som möjligt om de ändå har samlats in.
I privat verksamhet ska skriftliga rapporter och dokumentation av muntlig rapportering bevaras så länge det är nödvändigt, men inte längre än två år efter att uppföljningsärendet har avslutats.
Allmän information om hur EasyFreelance behandlar personuppgifter finns i vår integritetspolicy.
7. Skydd mot repressalier
Den som uppfyller lagens förutsättningar för skydd får inte hindras från att rapportera och får inte utsättas för repressalier på grund av rapporteringen. Skyddet kan även omfatta personer som bistår den rapporterande personen och personer eller verksamheter som har koppling till rapportören.
Skyddet förutsätter bland annat att du vid rapporteringstillfället hade skälig anledning att anta att informationen om missförhållandet var sann. Det innebär att en rapport inte behöver visa sig vara korrekt för att skyddet ska gälla. Medvetet falska uppgifter omfattas däremot inte av samma skydd.
8. Extern rapportering till myndighet
Du behöver inte först rapportera internt till EasyFreelance för att kunna använda en behörig myndighets externa rapporteringskanal, förutsatt att rapporteringen omfattas av den externa kanalens ansvarsområde och övriga villkor är uppfyllda.
Vilken myndighet som är behörig beror på vilket område missförhållandet gäller. Arbetsmiljöverket har information om de myndigheter som ansvarar för externa rapporteringskanaler enligt förordningen (2021:949). Arbetsmiljöverket är också tillsynsmyndighet för arbetsgivares skyldighet att ha interna rapporteringskanaler och är extern rapporteringsmyndighet inom vissa särskilda områden. På Arbetsmiljöverkets webbplats finns en aktuell förteckning över behöriga myndigheter och deras ansvarsområden.
9. Frågor om rapporteringsordningen
Har du frågor om hur EasyFreelances visselblåsarfunktion fungerar, vilka rapporteringsvägar som finns eller hur dina personuppgifter behandlas kan du kontakta oss utan att lämna själva visselblåsarrapporten via denna kontaktväg.
Frågor om visselblåsarfunktionen skickas till [email protected] eller ställs till kundsupporten per telefon. Den här kontaktvägen är inte rapporteringskanalen — en rapport lämnas enligt punkt 3.