Allmänna villkor

1. Parterna och tjänstens syfte

1.1Dessa villkor gäller mellan EasyFreelance AB ("EasyFreelance") och den person som ansluter sig till tjänsten ("du" eller "den egenanställde").

1.2EasyFreelance är ett egenanställningsföretag. Tjänsten gör det möjligt för dig att utföra tillfälliga uppdrag utan att driva eget företag. Du ansvarar normalt själv för att hitta och föreslå uppdrag och kunder.

1.3För uppdrag som EasyFreelance accepterar är EasyFreelance avtalspart gentemot kunden och fakturerar kunden med EasyFreelances F-skatt. EasyFreelance hanterar därefter bland annat fakturering, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, löneadministration och utbetalning av lön.

1.4Att skapa ett konto innebär inte att EasyFreelance garanterar dig uppdrag, viss arbetstid eller viss inkomst. Varje uppdrag måste uppfylla EasyFreelances krav och kunna accepteras av EasyFreelance.

2. Registrering och godkännande av uppdrag

2.1Innan du avtalar om ett uppdrag på ett sätt som förutsätter att EasyFreelance ska vara avtalspart och fakturera kunden ska du ha anslutit dig till EasyFreelance och registrerat uppdraget enligt våra rutiner.

2.2EasyFreelance har rätt att neka ett uppdrag om det strider mot lag, myndighetskrav, våra försäkringsvillkor, våra interna riskregler eller om vi av annan saklig anledning inte kan åta oss uppdraget.

2.3Kunden ska informeras om att EasyFreelance är den juridiska uppdragstagaren och den part som fakturerar för uppdraget.

2.4EasyFreelance kan inte användas i efterhand för att fakturera ett uppdrag som du redan personligen har ingått avtal om och utfört i eget namn, om EasyFreelance inte dessförinnan varit avtalspart för uppdraget.

2.5Tjänsten får inte användas för att fakturera arbete som du utför inom ramen för en annan anställning hos kunden.

3. Ditt ansvar för uppdraget

3.1Du ansvarar för att de uppgifter du lämnar om uppdraget, kunden, priset, arbetets omfattning, arbetad tid, utlägg och andra faktureringsunderlag är fullständiga och korrekta.

3.2Du ska utföra uppdraget fackmässigt och i enlighet med vad som har avtalats med kunden samt följa tillämpliga lagar, säkerhetsföreskrifter och instruktioner på arbetsplatsen.

3.3Du får inte registrera uppdrag som avser olaglig verksamhet, verksamhet som kräver tillstånd eller behörighet som saknas, eller arbete som EasyFreelance har meddelat att tjänsten inte får användas för.

3.4Du ska utan dröjsmål informera EasyFreelance om en kund bestrider uppdraget, fakturan, arbetets kvalitet eller betalningsskyldigheten.

4. Anställning och arbetsledning

4.1När ett uppdrag har accepterats och genomförs inom EasyFreelances egenanställningsmodell uppkommer det anställningsförhållande eller motsvarande rättsliga förhållande som gäller för det aktuella uppdraget. Närmare uppgifter om anställningens form, omfattning och period framgår av den dokumentation som gäller för uppdraget.

4.2Du hittar normalt själv dina kunder och har ett stort inflytande över vilka uppdrag du vill föreslå. Detta förändrar inte EasyFreelances skyldigheter som arbetsgivare när ett anställningsförhållande föreligger.

4.3Kunden kan inom ramen för uppdraget lämna praktiska instruktioner om hur, när och var arbetet ska utföras. Sådana instruktioner får inte strida mot lag, säkerhetskrav eller de villkor som gäller mellan EasyFreelance och dig.

5. Fakturering

5.1EasyFreelance fakturerar kunden utifrån godkänt uppdrag och de uppgifter som du, kunden eller en av EasyFreelances samarbetspartner har lämnat.

5.2EasyFreelance har rätt att begära underlag innan en faktura skickas och att korrigera eller kreditera en faktura när det finns sakliga skäl för det.

5.3Om kunden bestrider fakturan kan EasyFreelance avvakta med fortsatt hantering medan tvisten utreds. Du ska medverka och lämna de uppgifter som behövs för att bedöma kundens invändningar.

6. Lön, skatter och avgifter

6.1Det belopp som kunden betalar för uppdraget ligger till grund för beräkningen av din ersättning. Från beloppet hanteras de skatter, arbetsgivaravgifter, försäkringskostnader, eventuella andra lagstadgade eller avtalade kostnader samt EasyFreelances avgift som gäller för uppdraget.

6.2EasyFreelances avgift framgår av vid var tid gällande prisinformation på easyfreelance.se.

6.3Lön betalas enligt den löne- och utbetalningsmodell som gäller för det aktuella uppdraget. Om den valda modellen innebär utbetalning efter kundbetalning sker utbetalningen efter att EasyFreelance har mottagit betalningen och kunnat genomföra nödvändiga kontroller. Om EasyFreelance erbjuder en tjänst med tidigarelagd betalning gäller de särskilda villkoren för den tjänsten.

6.4Lön betalas till det bankkonto du har registrerat. Du ansvarar för att kontouppgifterna är korrekta. Kostnader som uppstår på grund av en utlandsbetalning kan dras av om detta har avtalats och är tillåtet.

6.5EasyFreelance gör skatteavdrag och redovisar arbetsgivaravgifter enligt gällande regler. Du ansvarar för att de person- och skatteuppgifter du lämnar är riktiga och aktuella.

6.6Kalkylatorer och preliminära beräkningar på webbplatsen är vägledande. Den slutliga löneberäkningen baseras på de faktiska uppgifterna för uppdraget och de regler och satser som gäller vid lönekörningen.

7. Felaktiga utbetalningar och återkrav

7.1Om en utbetalning blivit fel ska EasyFreelance rätta felet. Om du har fått ett belopp som du inte haft rätt till kan EasyFreelance, i den utsträckning lagen medger det, begära återbetalning eller komma överens med dig om hur beloppet ska regleras.

7.2EasyFreelance ska informera dig om grunden för ett återkrav och hur beloppet har beräknats.

8. Försäkring och arbetsmiljö

8.1Vilket försäkringsskydd som gäller beror på det aktuella uppdraget och EasyFreelances vid var tid gällande försäkringsvillkor. Information om tillämpligt skydd kan fås från EasyFreelance.

8.2Uppdrag ska registreras i förväg när detta krävs för att försäkring eller andra skydd ska gälla.

8.3Du ska följa arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner på den plats där uppdraget utförs och omedelbart rapportera olyckor, allvarliga tillbud, hot, våld eller andra allvarliga risker både till relevant kontaktperson på arbetsplatsen och till EasyFreelance.

9. Personuppgifter

9.1EasyFreelance behandlar personuppgifter för att administrera konto, uppdrag, anställning, lön, fakturering, kundrelationer, support, rättsliga skyldigheter och andra ändamål som beskrivs i EasyFreelances integritetspolicy.

9.2När personuppgifter behöver lämnas till kunden, myndigheter, banker, försäkringsgivare eller leverantörer görs detta endast när det finns ett ändamål och en rättslig grund för behandlingen.

9.3Mer information om behandlingen och dina rättigheter finns på sidan "GDPR och dataskydd".

10. Missbruk, avstängning och uppsägning

10.1Du kan när som helst sluta använda tjänsten och begära att kontot avslutas, med förbehåll för pågående uppdrag, betalningar och uppgifter som EasyFreelance måste bevara enligt lag.

10.2EasyFreelance får begränsa eller stänga av ett konto om det finns skälig anledning att misstänka bedrägeri, felaktiga uppgifter, brott mot dessa villkor, penningtvätt, sanktionsrisk, missbruk av tjänsten eller annan verksamhet som kan medföra rättslig eller ekonomisk risk.

10.3En avstängning påverkar inte redan intjänad lön eller andra rättigheter som följer av tvingande lag.

11. Ansvar för kundtvister

11.1Du ska medverka till att lösa reklamationer och tvister som gäller hur uppdraget har utförts. EasyFreelance har rätt att utreda kundens invändningar och vidta de avtalsrättsliga åtgärder som är rimliga i förhållande till kunden.

11.2Du ansvarar för skada som du uppsåtligen eller genom grov vårdslöshet orsakar EasyFreelance genom felaktiga uppgifter, otillåten användning av tjänsten eller annat väsentligt avtalsbrott, i den utsträckning ett sådant ansvar är förenligt med tvingande lag.

11.3Inget i dessa villkor begränsar rättigheter eller skyldigheter som följer av tvingande svensk arbetsrätt eller annan tvingande lag.

12. Ändringar av villkoren

12.1EasyFreelance kan ändra dessa villkor när det behövs på grund av lagändringar, myndighetskrav, ändringar i tjänsten eller andra sakliga skäl.

12.2Väsentliga ändringar meddelas i skälig tid innan de börjar gälla. Ändringar påverkar inte redan intjänade rättigheter eller pågående uppdrag i strid med tvingande lag.

13. Svensk rätt och tvister

13.1Villkoren ska tolkas enligt svensk rätt.

13.2Tvister ska i första hand försöka lösas genom dialog. Forum- och tvistlösningsregler som följer av tvingande lag har alltid företräde framför dessa villkor. Har du frågor om villkoren eller hur ett uppdrag ska registreras, kontakta EasyFreelance innan du accepterar uppdraget.